Assistente Administrativo - Guarapari/ES - Autoglass

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar as atividades de gestão de frota da empresa.Nesta posição, você será responsável por acompanhar processos administrativos, realizar o controle de patrimônios e garantir a organização e atualização da documentação da frota, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações.

Responsabilidades e atribuições

• Lançar e conferir documentos em sistemas corporativos e planilhas
• Organizar contratos, arquivos e controles de pagamentos e recebimentos
• Acompanhar prazos, solicitar aprovações e atualizar o status de demandas
• Atender áreas internas e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando processos
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar os indicadores da área
• Propor melhorias simples nos fluxos de trabalho para reduzir retrabalho
• Cumprir políticas e procedimentos administrativos, assegurando conformidade
• Apoiar inventários de documentos e auditorias, quando aplicável
• Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas entre as áreas
• Colaborar com os pares para remover gargalos, reduzir retrabalho e elevar a qualidade das entregas
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo
• Desejável superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou Engenharia de Produção. Conhecimento do Pacote Office e rotinas administrativas
• Valorizamos se você tiver:Experiência anterior em atividades administrativas.Conhecimento em controle de patrimônios.

Informações adicionais

O que

o Grupo Autoglass

proporciona?

Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;💙

Atendimento psicológico;

🤰🏻

Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️‍ Wellhub

(Desconto em academias).

Para apoiar seu dia a dia:

🚌

Vale-transporte;

🛒

Vale Refeição e Alimentação;

☕

• Café da manhã e da tarde
• 😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor

💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo

Autoglass

enviando um mimo a todos os colaboradores.

Para desenvolver sua carreira:

🚀

Oportunidade de crescimento profissional;🚀

Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀

Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo

Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!Vem ser Grupo Autoglass!