Assistente Administrativo de Logística B2B

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Assistente Administrativo | Logística

será responsável por garantir a precisão e eficiência nas operações de transporte da empresa. Sua missão inclui

acompanhar pedidos, monitorar estoques e entregas, tratar pendências e devoluções, além de gerar relatórios de desempenho, assegurando que os processos logísticos ocorram de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. 🚛📦Responsabilidades e atribuições

• Verificação da precisão dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio
• Monitorar os níveis de estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis para a distribuição conforme necessário
• Acompanhar, por meio do sistema, o andamento das entregas em campo, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
• Realizar agendamentos de entregas e relacionamento com transportadoras
• Resolver possíveis pendências ou problemas nas entregas, mantendo comunicação constante com os envolvidos, utilizando o e-mail para encaminhamento de informações
• Elaborar relatórios que avaliem o desempenho das entregas, identificando possíveis melhorias nos processos
• Monitorar as devoluções de mercadorias e tratar casos de entregas insucessos, buscando soluções rápidas e eficientes
• Registrar e controlar os valores e informações relacionadas aos fretes, mantendo as planilhas de custos sempre atualizadas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas administrativas)
• Experiência anterior com rotinas administrativas e operacionais
• Conhecimento básico a intermediário em Excel (procv, relatórios, filtros, fórmulas simples)
• Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade no dia a dia
• Escrita clara e objetiva para comunicação por e-mails, elaboração de relatórios e materiais de apoio
• Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas.

Informações adicionais

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