Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara, para atuação presencial em Itacoatiara/AM.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos administrativos.Você atuará na área Administrativa, apoiando diretamente a Direção Geral da unidade, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
- 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade
- Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais
- Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral
- Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais
- Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas
- Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas
- Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade
- Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas
- Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código de Ética da companhia.
Requisitos e qualificações
- 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas
- Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos
- Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica
- Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas
- Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos
- Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe
- Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à liderança ou secretariado executivo.
Informações adicionais
- ❤️ BENEFÍCIOSGENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.🌞 Para o dia a dia:Vale-alimentação / refeição
- Vale-transporte.👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:Wellhub
- Psicologia Viva
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Parceria com o SESC da sua região
- Day Off de Aniversário.📖 Desenvolvimento e Aprendizado:Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de Idiomas (AIA)
- Programa de desenvolvimento para líderes
