Anschreiben schreiben: Aufbau, Tipps und Muster
Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen – es zeigt, dass Sie sich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Hier erfahren Sie, wie Sie es strukturieren, welche Fehler Sie vermeiden und wie Sie es individuell gestalten.
Warum das Anschreiben wichtig ist
Das Anschreiben ist Ihre erste Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen. Es ergänzt den Lebenslauf um Motivation und Kontext: Warum bewerben Sie sich gerade hier? Was qualifiziert Sie für diese Aufgabe? Ein individuelles Anschreiben zeigt Interesse und Sorgfalt.
Viele Personalverantwortliche lesen das Anschreiben zuerst oder zumindest parallel zum Lebenslauf. Es lohnt sich also, Zeit in die Formulierung zu investieren – auch wenn nicht jede Bewerbung eins erfordert.
Der klassische Aufbau
Ein Anschreiben folgt in Deutschland meist einem klaren Muster. Es sollte auf eine Seite passen und alle wesentlichen Punkte enthalten. Hier die typischen Bestandteile:
- Absender: Ihr Name, Adresse, Telefon, E-Mail – oben links oder im Briefkopf.
- Empfänger: Firmenname, Abteilung, Ansprechperson (wenn bekannt), Adresse.
- Datum: aktuelles Datum, rechtsbündig oder links.
- Betreff: präzise Stellenbezeichnung, ggf. Referenznummer.
- Anrede: persönlich, z. B. „Sehr geehrte Frau [Name]“.
- Einleitung: Bezug zur Stelle und kurze Vorstellung.
- Hauptteil: Ihre Qualifikationen und Motivation, warum Sie passen.
- Abschluss: Gesprächsangebot und Hinweis auf Anlagen.
- Grußformel und Unterschrift: „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihr Name.
Diese Struktur ist weit verbreitet, aber nicht in Stein gemeißelt. Wichtig ist, dass Ihr Anschreiben klar und professionell wirkt.
Individuell statt austauschbar
Viele Bewerbungen scheitern an allgemeinen Floskeln. Zeigen Sie, dass Sie die Stelle und das Unternehmen kennen. Beziehen Sie sich auf konkrete Aufgaben oder Projekte aus der Anzeige.
Recherchieren Sie kurz das Unternehmen: Wofür steht es? Gibt es aktuelle Entwicklungen? Ein Satz, der zeigt, dass Sie sich informiert haben, wirkt oft stärker als zehn Allgemeinplätze.
Ein Anschreiben muss besonders kreativ sein, um aufzufallen.
Kreativität kann in bestimmten Branchen helfen, aber die meisten Arbeitgeber schätzen Klarheit und Relevanz mehr als Effekthascherei. Ein sachlicher, gut strukturierter Text ist selten falsch.
Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige als [Stellenbezeichnung] gelesen. Besonders spricht mich an, dass Sie [konkretes Projekt/Unternehmensziel] vorantreiben – genau in diesem Bereich konnte ich bereits Erfahrungen sammeln.
Sprache und Stil
Schreiben Sie in klaren, vollständigen Sätzen. Vermeiden Sie lange Schachtelsätze und übertriebene Adjektive. Ein freundlicher, sachlicher Ton passt in den meisten Branchen.
Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Fehler hinterlassen einen nachlässigen Eindruck. Lassen Sie den Text von jemandem gegenlesen oder nutzen Sie eine Rechtschreibprüfung.
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
Manche Fehler tauchen immer wieder auf. Wer sie kennt, kann sie leicht umgehen.
- Unpersönliche Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ – suchen Sie nach einem konkreten Namen.
- Fehlender Bezug zur Stelle: Gehen Sie auf die Aufgaben in der Anzeige ein.
- Rechtschreibfehler: Korrektur lesen lassen.
- Zu lange Sätze und Wiederholungen: Kürzen Sie, wo es geht.
- Falsche Anlagen: Prüfen Sie, ob alle geforderten Dokumente beiliegen.
Das Anschreiben muss unbedingt handschriftlich unterschrieben sein.
Das ist nicht mehr überall üblich. Eine eingescannte Unterschrift oder der Hinweis „Bewerbung per E-Mail“ ist oft akzeptiert. Im Zweifel: Die Stellenanzeige oder die Personalabteilung gibt Auskunft.
Muster zum Anpassen
Hier ein einfaches Muster, das Sie an Ihre Situation anpassen können. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Angaben.
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ, Ort] [Telefon] [E-Mail] [Firmenname] [Abteilung] [Ansprechperson] [Straße] [PLZ, Ort] [Ort], [Datum] Bewerbung als [Stellenbezeichnung], Referenz [ggf. Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name], mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige auf [Plattform] gelesen. Als [aktuelle Position/Ausbildung] bringe ich Erfahrung in [Bereich] mit und möchte mich gerne bei Ihnen einbringen. In meiner bisherigen Tätigkeit bei [früheres Unternehmen] konnte ich [konkrete Aufgabe] erfolgreich umsetzen. Besonders wichtig ist mir [Aspekt, der zur Stelle passt]. Ihre Ausrichtung auf [Unternehmensziel] spricht mich sehr an. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation. Über eine Einladung freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Passen Sie dieses Muster an Ihre Branche und Erfahrung an. Ein Anschreiben sollte nie unverändert für mehrere Bewerbungen verwendet werden.
Wann Sie professionelle Hilfe suchen sollten
Wenn Sie unsicher bei Formulierungen sind oder Ihre Bewerbung keinen Erfolg bringt, kann eine professionelle Beratung helfen. Bewerbungscoaches oder Career Services bieten Unterstützung.
Auch Freunde oder Familie können als Testleser dienen. Manchmal hilft eine fremde Perspektive, um Unklarheiten zu erkennen.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
In der Regel eine Seite. Kürzer ist oft besser, solange alle wichtigen Punkte enthalten sind. Zweiseitige Anschreiben sind selten und nur bei sehr komplexen Profilen sinnvoll.
Muss ich mein Anschreiben unterschreiben?
Das ist nicht einheitlich geregelt. Eine eingescannte Unterschrift oder der Hinweis auf eine E-Mail-Bewerbung ist oft akzeptiert. Im Zweifel fragen Sie beim Unternehmen nach.
Was gehört in den Betreff?
Die genaue Stellenbezeichnung und, falls angegeben, die Referenznummer. So kann Ihre Bewerbung eindeutig zugeordnet werden.
Kann ich ein Anschreiben für mehrere Bewerbungen verwenden?
Ein universelles Anschreiben ist möglich, aber oft weniger überzeugend. Besser ist es, den Text an jede Stelle anzupassen – zumindest in Teilen.
Was tun, wenn ich die Ansprechperson nicht kenne?
Dann verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Noch besser: Rufen Sie kurz an und fragen Sie nach dem Namen der zuständigen Person.
Soll ich Gehaltsvorstellungen im Anschreiben nennen?
Nur wenn es ausdrücklich gefordert ist. Sonst ist das Gehalt Thema im Vorstellungsgespräch. Wenn Sie eine Angabe machen, nennen Sie eine Spanne und begründen Sie sie kurz.
Ein gutes Anschreiben ist individuell, klar und auf die Stelle zugeschnitten. Achten Sie auf Struktur, Sprache und konkrete Beispiele. Vermeiden Sie Floskeln und Rechtschreibfehler. Mit einem angepassten Muster und etwas Sorgfalt erhöhen Sie Ihre Chancen – eine Garantie gibt es aber nicht.
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