Diseño de Sistema VR Automotriz Colombia

Lista general de funcionalidades del sistema VR Automotriz Colombia El Sistema Web de Gestión para el Taller Automotriz VR Automotriz Colombia tiene como objetivo digitalizar y centralizar la información del taller, facilitando el control de usuarios, repuestos, inventario, precios, clientes, vehículos, órdenes de servicio y ventas. 1. Gestión de usuarios y acceso al sistema Iniciar y cerrar sesión. Validar credenciales y estado de las cuentas. Registrar usuarios y consultar su información. Editar datos y asignar roles. Activar y desactivar cuentas sin eliminar sus registros históricos. Recuperar y restablecer contraseñas. Controlar los permisos según el rol del usuario. Cerrar automáticamente la sesión por inactividad. 2. Gestión de proveedores Registrar proveedores. Consultar y buscar proveedores. Editar su información. Activar y desactivar proveedores. Asociar proveedores con los repuestos y las entradas de inventario correspondientes. 3. Gestión de categorías y repuestos Crear, consultar y editar categorías. Registrar, consultar y editar repuestos. Organizar los repuestos por categorías. Asociar cada repuesto con su proveedor. Registrar código, nombre, marca, ubicación y unidad de medida. Registrar existencias actuales y stock mínimo. Registrar costo de compra, precio para clientes y precio para mecánicos. Validar códigos únicos y evitar valores negativos. Activar o desactivar repuestos. 4. Gestión de precios Consultar la lista de precios de los repuestos. Buscar por código o nombre. Filtrar por categoría, proveedor y disponibilidad. Consultar precios para clientes y mecánicos. Consultar costos de compra según los permisos. Calcular márgenes de ganancia en dinero y porcentaje. Identificar precios inferiores al costo. Modificar precios individualmente o de forma masiva. Previsualizar ajustes antes de confirmarlos. Registrar el motivo, la fecha, el usuario responsable y los valores anteriores y nuevos. Consultar el historial de modificaciones de precios. Restringir la modificación de precios a los usuarios autorizados. 5. Control de inventario y movimientos Registrar entradas de repuestos por compras. Registrar ajustes positivos y negativos de existencias. Registrar la cantidad, fecha, responsable, motivo y proveedor cuando corresponda. Actualizar automáticamente el stock. Calcular el saldo después de cada movimiento. Impedir que las existencias sean negativas. Consultar el historial de movimientos. Mantener la trazabilidad de las entradas y ajustes realizados. 6. Alertas de stock Definir el stock mínimo de cada repuesto. Identificar repuestos con existencias bajas. Mostrar alertas visuales cuando el stock alcance o esté por debajo del mínimo. Buscar y filtrar repuestos que requieren reposición. Actualizar las alertas cuando cambien las existencias. 7. Kardex y valoración del inventario Consultar los movimientos históricos de cada repuesto. Visualizar entradas, ajustes, cantidades, costos registrados, fechas y responsables. Consultar el saldo después de cada movimiento. Calcular el valor total del inventario a costo de compra. Calcular el valor potencial a precios para clientes. Estimar la utilidad potencial del inventario. Filtrar la valoración por categoría y proveedor. Restringir la consulta de costos, márgenes y valoración según el rol. 8. Gestión de clientes Registrar clientes. Consultar y buscar clientes. Editar sus datos de contacto. Asociar vehículos con sus propietarios. Consultar el historial de servicios de cada cliente. 9. Gestión de vehículos Registrar vehículos y asociarlos con sus propietarios. Registrar sus datos de identificación, incluida la placa. Consultar y buscar vehículos por placa. Editar la información registrada. Consultar el historial de servicios de cada vehículo. 10. Gestión de órdenes de servicio Crear órdenes de servicio. Asociar cada orden con un cliente y un vehículo. Registrar la información inicial del servicio. Asignar el mecánico responsable. Registrar diagnósticos y observaciones. Registrar servicios y repuestos utilizados. Consultar órdenes y actualizar sus estados. Permitir a los mecánicos consultar las órdenes que tienen asignadas. Registrar la entrega del vehículo. Conservar el historial de las órdenes. 11. Cálculo de costos de los servicios Calcular los costos asociados a cada orden. Consolidar los valores de los servicios y repuestos utilizados. Calcular el total correspondiente a la orden. Conservar los precios y costos registrados en el momento de la operación. Restringir la información financiera según los permisos del usuario. 12. Gestión de ventas de repuestos Registrar ventas de repuestos. Registrar cantidades y precios aplicados. Calcular el total de cada venta. Actualizar las existencias después de la venta. Conservar el registro histórico de las operaciones. 13. Cancelación de órdenes Permitir la cancelación a los roles autorizados. Registrar el motivo de la cancelación. Conservar el historial de la orden. Aplicar las reglas establecidas para las órdenes entregadas y sus posibles cancelaciones. 14. Historial y trazabilidad Consultar el historial de órdenes de servicio. Consultar los servicios realizados a cada vehículo. Consultar las operaciones relacionadas con clientes y repuestos. Mantener el historial de modificaciones de precios. Registrar los usuarios responsables de los movimientos y modificaciones correspondientes. Conservar los registros históricos requeridos aunque una cuenta se desactive. 15. Seguridad, usabilidad y funcionamiento general Proteger las contraseñas y controlar las sesiones. Restringir el acceso a información confidencial según los roles. Mostrar mensajes claros de confirmación, error y validación. Facilitar búsquedas rápidas de repuestos y vehículos. Permitir administrar los datos desde la interfaz. Adaptar la interfaz a computadores, tabletas y celulares (diseño responsive). Permitir exportar información en los módulos que lo contemplen. Considerar copias de seguridad y recuperación de información en la ver