People Operations Specialist (m/w/d)

english version below Bei der MegaDev GmbH entwickeln wir innovative Lösungen für Gamer und sind mit unserer Software PLITCH europäischer Marktführer für Trainer und temporäre Mods für Single-Player-PC-Spiele. Unser Ziel ist es, Spielern weltweit zu ermöglichen, ihr eigenes Spielerlebnis zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als People Operations Specialist (m/w/d) - mit Organisationstalent, Freude an der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und einem Blick für reibungslose HR-Abläufe. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, unsere People-&-Culture-Prozesse zuverlässig umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit wachsender Erfahrung in der Rolle hast du die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine HR-Expertise weiter auszubauen. ________________________________________________________________________ At MegaDev GmbH, we develop innovative solutions for gamers and are the European market leader in trainer and temporary mods for single-player PC games with our software PLITCH. Our goal is to enable players worldwide to create their own gaming experience. To strengthen our team, we are looking for a People Operations Specialist (m/f/d) who enjoys keeping things organized, supporting our employees and ensuring that our day-to-day HR operations run smoothly. You will be an important point of contact for our employees and help us maintain and continuously improve our People & Culture processes. As you grow into the role, you’ll have the opportunity to take on additional responsibilities and develop your HR expertise. Aufgaben DEINE AUFGABEN Du betreust die tägliche HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding. Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-relevante Dokumente. Du hältst Mitarbeitendendaten, digitale Personalakten, Abwesenheiten und Arbeitszeitinformationen in Personio aktuell und vollständig. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Richtlinien und Benefits. Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen. Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten, z. B. bei Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Interviewkoordination. Du betreust unsere Benefits für Mitarbeitende und unterstützt bei der Umsetzung und Pflege von HR-Richtlinien und Guidelines. Du bereitest HR-Reports und Personaldaten auf und unterstützt bei regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.Du hilfst dabei, administrative HR-Prozesse und Workflows kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren und unterstützt unser Management und unsere Team Leads bei organisatorischen People-Themen. ________________________________________________________________________ YOUR RESPONSIBILITIES Manage day-to-day HR administration across the entire employee lifecycle, including onboarding, employee changes and offboarding. Prepare and maintain employment contracts, contract amendments, certificates and other HR-related documents. Maintain accurate employee data, digital personnel files, absence records and working time information in Personio. Act as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters, policies and benefits. Prepare payroll-relevant information and coordinate closely with our external payroll provider. Support recruiting activities, including job postings, applicant communication and interview coordination. Administer employee benefits and support the implementation and maintenance of HR policies and guidelines. Prepare HR reports and employee data and support regular employee surveys.Continuously improve and digitalize administrative HR processes and workflows, while supporting our management and Team Leads with organizational People topics. Qualifikation DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im allgemeinen HR-Tagesgeschäft mit. Du hast ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Du hast Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Du bist serviceorientiert, zuverlässig und nahbar und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen. Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. ________________________________________________________________________ YOUR PROFILE Completed commercial or HR-related vocational training, a degree in Human Resources, Business Administration or a comparable qualification. Initial professional experience in HR administration or general HR operations. Good understanding of HR administrative processes and basic knowledge of German employment law. Experience with HR systems; knowledge of Personio is a plus. Strong organizational skills, attention to detail and a structured way of working. A service-oriented, reliable and approachable personality who enjoys supporting people. High level of discretion and a responsible approach to confidential information. Confidence in using MS Office, particularly Excel, Word and Outlook. Fluent German and good English skills. ________________________________________________________________________ DAS BIETEN WIR DIR Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten (inkl. Workation-Möglichkeiten) Zusätzliche Urlaubstage Benefits-Cafeteria-System Flache Hierarchien & kreative Freiheit – d