Assistente Administrativo

A Cultura Inglesa é para todos!Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição!A Cultura Inglesa é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês.Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a empresa na execução de cadastros e atualização de informações em sistema interno (CS e Service Now), garantindo precisão, agilidade e conformidade com os padrões estabelecidos.Principais Atividades

• Realizar atendimentos via telefone, Whatsapp ou E-mail junto às escolas parceiras
• Realizar cadastros, atualizações e conferência de informações no sistema da empresa
• Validar dados recebidos antes da inserção no sistema
• Efetuar consultas, cruzamentos e relatórios básicos em Excel (ex.: filtros, tabelas dinâmicas, fórmulas simples como PROCV)
• Apoiar na padronização de informações cadastrais (ex.: nomenclatura, formatos, preenchimento obrigatório)
• Realizar conferência e auditoria de dados já cadastrados
• Apoiar em demandas administrativas correlatas quando necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos

• Conhecimento intermediário em Excel (filtros avançados, fórmulas básicas, tabelas dinâmicas)
• Experiência prévia em rotinas de cadastro ou digitação de dados em sistemas
• Atenção a detalhes e capacidade de seguir regras de padronização
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM.Perfil Comportamental

• Organização e disciplina
• Agilidade sem perda de qualidade
• Facilidade em aprender rapidamente o uso de novos sistemas
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Informações adicionais