Vaga - Auxiliar Administrativo em Departamento Pessoal (Contrato Temporário) | Claretiano - Rede de Educação

Prestar apoio administrativo às áreas de Medicina do Trabalho e Departamento Pessoal, controlando afastamentos, atestados, exames admissionais, periódicos e demissionais e demais rotinas da área de Recursos Humanos, mediante registro, conferência e acompanhamento sigiloso das informações, atuando de forma corporativa junto a todas as unidades da Rede , sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

• No dia a dia você vai:Receber, conferir e registrar atestados médicos e documentos relacionados aos afastamentos dos colaboradores, verificando a regularidade das informações
• Realizar o lançamento e acompanhamento de afastamentos, licenças e atestados nos sistemas e controles da área
• Agendar e acompanhar os exames admissionais, periódicos e demissionais junto às clínicas e aos médicos do trabalho
• Acompanhar os prazos e a validade dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e exames periódicos, identificando e sinalizando eventuais pendências
• Manter contato com o médico do trabalho e com a equipe de Medicina e Segurança do Trabalho, fornecendo informações e acompanhando as demandas relacionadas à saúde ocupacional
• Prestar suporte administrativo ao Consultor de Segurança do Trabalho, contribuindo com a organização de documentos, agendamentos e levantamentos de informações
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento de atestados, afastamentos e exames ocupacionais
• Prestar orientações aos colaboradores e gestores, com cordialidade e atenção, quanto aos procedimentos, documentos e prazos relacionados aos afastamentos e exames ocupacionais
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados às rotinas de Saúde Ocupacional e Departamento Pessoal
• Encaminhar ao Departamento Pessoal as informações necessárias para o correto tratamento dos afastamentos e demais ocorrências relacionadas à saúde ocupacional
• Apoiar o atendimento às demandas de auditorias, fiscalizações e solicitações internas, organizando e disponibilizando os documentos necessários
• Preservar a confidencialidade das informações e documentos dos colaboradores, garantindo seu tratamento com sigilo, responsabilidade e em conformidade com a LGPD
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

🎓 Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

💻 Conhecimento em Pacote Office;

📋 Conhecimento em rotinas administrativas, conhecimento em Departamento Pessoal, será um diferencial;

🤝 Boa comunicação e organização para realizar atendimentos e manter contato com colaboradores, gestores e prestadores de serviços;

🔐 Discrição e responsabilidade no tratamento de informações pessoais, documentos e dados dos colaboradores;

⏰

Atenção aos detalhes e organização para acompanhar documentos, prazos, registros e controles da área;📅 Disponibilidade para atuar em contrato temporário.

Informações adicionais

Benefícios

🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);

💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;

🏊‍♂️ Convênio com o SESC;

🎉 Day Off de aniversário;

🏋️‍♂️ Total

Pass;

🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões.Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).