ANALISTA ADMINISTRATIVO

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição

Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;

Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;

Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;

Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;

Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;

Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;

• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais ¿ LGPD
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos
• Pós-graduação cursando na área de atuação
• Conhecimento no pacote Office
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada na área.

Informações adicionais

Informações adicionais

Horário: Disponibilidade para trabalhar 08h - 18h segunda a quinta e 08h - 17h sexta, na escala 5x2Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Benefícios

• e Parcerias:Refeitório no local
• Vale Alimentação
• Assistência Médica (adesão facultativa)
• Assistência Odontológica (adesão facultativa)
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.