Responsável pelo atendimento e acolhimento de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes que acessam o prédio administrativo do Grupo Ramiro Campelo, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente, além do suporte às rotinas administrativas da recepção.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial ao público, colaboradores, fornecedores e visitantes
- Atender e direcionar ligações telefônicas, prestando as informações necessárias ou encaminhando aos setores responsáveis
- Realizar atendimento e acompanhamento de demandas recebidas por e-mail
- Recepcionar, identificar e orientar visitantes quanto aos procedimentos de acesso e circulação no prédio administrativo
- Fornecer informações e direcionar colaboradores e visitantes aos respectivos setores e ambientes
- Realizar o agendamento e controle de utilização das salas de reunião
- Organizar e acompanhar a agenda de salas, evitando conflitos de horários
- Controlar o recebimento, envio e distribuição de malotes e correspondências
- Receber, registrar e direcionar documentos e encomendas
- Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à recepção
- Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente da recepção
- Cumprir os procedimentos internos de segurança, controle de acesso e atendimento estabelecidos pela empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento básico em informática
- Organização, cordialidade e postura profissional
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
Informações adicionais
Vale-Transporte
Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia
Wellhub (Gympass)Day Off no aniversário
Plano Odontológico
