Estamos em busca de uma pessoa candidata para atuar como estagiário(a) na área de Relações Governamentais e Políticas Públicas da Amcham Brasil, área responsável por representar os interesses da base associada junto ao Congresso Nacional, ao Poder Executivo federal e a órgãos reguladores no Brasil e nos Estados Unidos, em temas como reforma tributária, transformação digital, inserção global, políticas ambientais, trabalho e propriedade intelectual. Em seu dia a dia, atuará para assegurar a qualidade e a atualização da base de relacionamento institucional da área, viabilizando a execução de eventos e engajamentos com autoridades e associados, com apoio analítico às frentes temáticas.Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar!
Responsabilidades e atribuições
- Segmentar mailings da base de associados por tema, Grupo de Trabalho e nível hierárquico
- Registrar histórico de interações e presença em eventos, garantindo rastreabilidade e manutenção de indicadores da área
- Manter, atualizar e higienizar as bases de contatos de autoridades, assessorias parlamentares, órgãos de governo, associados e entidades setoriais
- Realizar checagem periódica de cargos, e-mails e telefones em fontes oficiais (portais da Câmara, Senado, ministérios, agências reguladoras)
- Observar as diretrizes de tratamento de dados e as boas práticas de LGPD aplicáveis às bases de relacionamento institucional
- Apoiar a elaboração e operacionalizar o envio de convites, ofícios e comunicações a autoridades, associados e convidados
- Realizar follow-up de confirmações e consolidar listas de presença, mantendo controle atualizado de status de convites por evento
- Apoiar a organização de reuniões de Grupos de Trabalho, seminários, fóruns e encontros com autoridades, presenciais e on-line
- Dar suporte a credenciamento, recepção de convidados, controle de listas e organização de sala
- Apoiar a articulação com fornecedores, áreas internas e equipes de apoio
- Consolidar materiais de apoio (pastas, crachás, apresentações, roteiros) e elaborar registros pós-evento (presença, follow-ups e encaminhamentos)
- Acompanhar a tramitação de proposições legislativas e atos normativos de interesse, alimentando as planilhas de monitoramento da área
- Elaborar clipping e resumos de notícias e publicações oficiais (DOU, agendas de comissões)
- Apoiar a produção de materiais de apoio, apresentações e atas de reunião.
Requisitos e qualificações
- Cursando graduação em Relações Internacionais, Ciência Política, Administração, Comunicação Social, Economia ou áreas correlatas, a partir do 4º semestre
- Domínio de Excel (filtros, tabelas dinâmicas, tratamento de listas) e do pacote Office
- Boa redação em português, com atenção a padrões formais de correspondência
- Inglês intermediário para leitura e comunicação escrita
- Diferenciais
Interesse demonstrado por processo legislativo e políticas públicas
- Experiência prévia com CRM, ferramentas de e-mail marketing ou bases de contatosÉ MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:Tenha capacidade de comunicação, verbal e escrita, de forma organizada, clara executiva
- Seja dinâmico e multitarefas, orientado para alcançar objetivos e resolver problemas
- Tenha capacidade de trabalho em equipe, de maneira construtiva e respeitosa
- Tenha capacidade para analisar dados e informações
- Tenha visão analítica e estratégica.
Informações adicionais
- 💰 Bolsa auxilio
- 🏥 Auxílio saúde
- 🍽️ Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação
- 🚌 Vale-transporte
- 🏋️♂️ Wellhub
- 🎉 Day off no dia do aniversário
- 🍎 Frutas no período da tarde
- 💛 Programa de felicidade
- 🐾 Pet Love
- 🪪 Credencial ao SESC
- 🛡️ Seguro de vida em grupo
- 🌍 Acesso aos programas de Capacitação da Amcham
- 😌 Recesso final de ano.
