Assistente Administrativo | Gerência de Enfermagem| Grupo Neves| João Pessoa

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e atribuições

Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s;Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.); Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem;Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial;Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial.Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores;Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento;Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho;Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo;Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade; Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência;Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”;Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT); Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.;Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem;Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho;Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental;Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha;Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade;Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente;Contribuir com sugestão de melhorias de processos;Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial.Boa comunicação, organização e cordialidade.

Informações adicionais

• Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves.Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade
• Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:🏥 Assistência médica
• 😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes)
• 🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade)
• 🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas)
• 🛡️ Seguro de vida
• 🤝 Convênios com empresas parceiras
• 📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo)
• 💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).