Analista Administrativo Pl

Nosso Ambiente de Inovação em Mato Grosso busca um(a) Analista de Administração Pleno para apoiar a gestão e a execução dos projetos, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das entregas e suporte às demandas administrativas, jurídicas e de infraestrutura.

A posição terá interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, sendo importante ter organização, capacidade analítica, autonomia e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão e execução dos projetos, acompanhando atividades, prazos, custos, entregas e documentos;

Elaborar, organizar e acompanhar documentos e especificações (specs) para processos de contratação;

Apoiar a elaboração e organização de minutas contratuais e demais documentos administrativos relacionados aos projetos;

Gerenciar e acompanhar processos administrativos, jurídicos e de infraestrutura, garantindo o suporte necessário ao funcionamento da equipe e dos programas;

Organizar informações, controles, registros e documentos dos projetos;

Elaborar e atualizar relatórios, apresentações e materiais de acompanhamento;

Acompanhar processos e demandas junto às áreas internas, fornecedores e demais partes envolvidas;

Apoiar o controle de prazos, custos, entregas e procedimentos institucionais;

Realizar a interlocução com diferentes stakeholders, contribuindo para o andamento das atividades e para o cumprimento das entregas;

Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais do ambiente de inovação.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Gestão, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;

Experiência com gestão de projetos e processos;

Experiência com elaboração de relatórios e apresentações executivas;

Conhecimento ou experiência com sistemas ERP, sendo o TOTVS Protheus um diferencial;

Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão de projetos;

Conhecimento em ferramentas como MS Project, Trello, Google Workspace e Power BI;

Conhecimento sobre ecossistemas de inovação, incubadoras, startups e políticas de fomento;

Inglês intermediário;

Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Competências Comportamentais

• Perfil analítico e organizado
• Proatividade e autonomia
• Boa comunicação e escuta ativa
• Comunicação assertiva
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Bom relacionamento interpessoal com áreas de interface, clientes, fornecedores e demais stakeholders
• Desenvoltura para relacionamento com diferentes públicos
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações
• Facilidade para compreender e aplicar normas, procedimentos e regulamentos
• Capacidade de negociação e articulação.

Informações adicionais

• Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde
• Cartão Multibeneficios Caju
• Wellhub (Gympass)
• Seguro de Vida em grupo
• Day Off de aniversário
• SESC (Credencial Plena).