Vaga - Auxiliar Acadêmico Administrativo | Claretiano - Centro Universitário

Executar atividades de apoio acadêmico e administrativo, realizando o registro, a organização e o atendimento de solicitações relacionadas à vida escolar dos estudantes, para garantir a agilidade e a confiabilidade das rotinas institucionais junto a alunos, professores e famílias, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai:

Realizar o atendimento diário a alunos, pais e responsáveis, prestando orientações sobre matrículas, documentos e rotinas acadêmicas com agilidade e cordialidade.

Registrar e manter atualizados os dados acadêmicos dos estudantes nos sistemas institucionais, garantindo a exatidão e a confiabilidade das informações.

Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, assegurando fácil localização e boa conservação dos registros.

Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos, conferindo documentação e orientando os responsáveis quanto a prazos e exigências.

Emitir declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos, atendendo às solicitações de alunos e famílias com rapidez e precisão.

Auxiliar no lançamento e na conferência de notas, frequências e demais registros pedagógicos, dando suporte à Coordenação Pedagógica.

Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais, contribuindo para o bom andamento das ações da unidade.

Encaminhar e acompanhar demandas de alunos e responsáveis junto às áreas competentes, assegurando retorno adequado às solicitações.

Auxiliar no controle de materiais e insumos administrativos, mantendo o suporte necessário às rotinas do setor.

Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e pessoais da comunidade escolar, em conformidade com a LGPD.

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

📚 Ensino médio completo;

🤝

• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com alunos, famílias e equipe
• 🔒 Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações pessoais e acadêmicas

💻 Conhecimentos em informática e facilidade para utilizar sistemas;

⏰

Disponibilidade para atuar nos períodos da tarde e noite.

Informações adicionais

Benefícios

🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);

🏥 Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas;

💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;

🏊‍♂️ Convênio com o SESC;

🎉 Day Off de aniversário;

🏋️‍♂️ Benefício Total

Pass;

🎓 Bolsas de estudos conforme política interna da instituição;

🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões.Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).