SECRETARIA EXECUTIVA

Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)Responsabilidades e atribuições- Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)

- Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo.

- Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO.

- Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo.

- Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO.

- Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa.

- Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família.

- Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço.

- Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos.

- Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames.

- Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros)

- Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)Requisitos e qualificações- Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas

- Pós graduação ou MBA serão um diferencial.

- Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.

- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial

- Inglês fluente será um diferencial

- CNH categoria B obrigatória.

Informações adicionais

Assistência Médica

- Assistência Odontológica

- Vale Refeição/Alimentação

- Vale Transporte

- Total

Pass

- Estacionamento

- Convênio Farmácia

- Desconto em produtos Aramis

- Cinemark

- Terapia (Avatar da Saúde)

- Paternidade estendida