AUXILIAR ADMINISTRATIVO

As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

Responsabilidades e atribuições

Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

• Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos

• Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico
• Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

• Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;

• Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados

Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

Ter 18 anos completos;Ensino Médio Completo

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Informações adicionais

Benefícios

e Parcerias:Vale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica (adesão facultativa);Assistência Odontológica (adesão facultativa);Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.