Secretária Executiva - PJ

Sobre a Gamewiz

Se você acredita que colaboração, comprometimento e excelência fazem a diferença, essa oportunidade pode ser para você!

Na Gamewiz, valorizamos profissionais com espírito de dono, que gostem de trabalhar em equipe e estejam sempre dispostos a aprender e evoluir em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Aqui, você fará parte de um time engajado, que compartilha conhecimento, celebra conquistas e constrói grandes resultados juntos.

Venha crescer com a gente e fazer parte dessa jornada!

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte direto ao CEO da Gamewiz, atuando na gestão de agenda, compromissos, viagens e comunicações estratégicas. A posição atua como ponto de apoio entre o CEO e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo organização, sigilo e agilidade no fluxo de informações — em um ambiente de alta demanda e ritmo acelerado, típico do setor de i

Gaming.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar de forma integral a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades, incluindo agenda internacional e fusos horários

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros e documentação)Elaborar, revisar e organizar apresentações, relatórios, atas de reunião e correspondências em nome do CEOAtuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretorias, áreas internas, clientes, parceiros, fornecedores e órgãos externos

Filtrar e priorizar demandas, e-mails e ligações, garantindo respostas ágeis e adequadas

Organizar e acompanhar reuniões de diretoria e conselho, incluindo pauta, materiais de apoio e follow-up de ações

Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, financeiras e corporativas da empresa

Apoiar em demandas administrativas diversas, controle de despesas e prestação de contas do CEO

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas5 anos de experiência como secretária executiva

Inglês avançado

Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana)Boa redação empresarial e experiência na elaboração de atas e documentos corporativos

Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais

Informações adicionais

Benefícios

Convênio Médico e odontológico Sulamérica sem custos para titular e filhos

Totalpass

Refeitório no local