Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição:
projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos:
de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada:
aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários
- Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências
- Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades
- Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão
- Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas
- Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos
- Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários
- Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades
- Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas
- Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos
- Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook
- Informações adicionais
Faz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.Assistência médica Bradesco Saúde.Assistência odontológica Metlife.Seguro de vida.Vale-transporte.Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).Ginástica Laboral.Cesta Natalidade.Parcerias com instituições educacionais.Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.Acolhimento terapêutico.
