Assistente Administrativo Bilíngue

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens.

Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível.

Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais.

Responsabilidades e atribuições

💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório.

• Suas principais atividades serão:Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento
• Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores
• Realizar o processamento e controle de reembolsos
• Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços
• Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais
• Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países
• Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços
• Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia
• Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados
• Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas
• Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.

Requisitos e qualificações

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• Requisitos Obrigatórios:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes
• Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível
• Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.📚

• Requisitos que gostaríamos que você tivesse:Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório
• Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos
• Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens
• Espanhol é diferencial
• Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.

Informações adicionais

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Sobre a vaga

• Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi
• Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação)
• Plano Odontológico

(sem desconto, nem coparticipação);Vale-Refeição

(sem desconto)

Auxílio Transporte (sem desconto)Total

Pass

Seguro de vida

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