Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia
- Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos
- Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações
- Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras
- Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente
- Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos
- Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos
- Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais
- Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico
- Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas
- Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos
- Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório
- Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente
- Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório
- Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento em áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Conhecimento básico no Pacote Office
- Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.Será considerado um diferencial
- Vivência com atendimento e suporte à área comercial
- Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas
- Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus
- Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos
- Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.
Informações adicionais
Modelo de contratação: CLT – Efetivo
Local de atuação: Belo Horizonte/MGModelo de trabalho: 100% presencial
- Horário de trabalho: 08h00 às 18h00Benefícios:Vale-Refeição
- Vale-Transporte
- Plano de Saúde Hapvida
- Plano Odontológico Odontoprev
- PPR
- Wellhub
- Seguro de Vida
- Vale Cesta.
