Zuschuss für die Verwaltung des Auswahlverfahrens des Pickering-Programms 2027

Hintergrund und Ziel: Die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, Stipendien und Praktika im Personalbüro (HR/OFI) des US-Außenministeriums schreibt einen offenen Wettbewerb aus, damit eine förderfähige Organisation die operativen, logistischen und administrativen Aufgaben im Auswahlverfahren für das Thomas R. Pickering Graduate Foreign Affairs Fellowship Program 2027 übernimmt. Gestützt auf 22 U.S.C. 2719 und 22 U.S.C. 3901 ff. soll diese Kooperationsvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 bis 6 Monaten (Dezember 2026 – März 2027) einen strengen, standardisierten und leistungsbasierten Auswahlzyklus durchführen, um zehn herausragende Pickering-Stipendiaten und qualifizierte Nachrücker zu identifizieren, die eine Karriere im Auswärtigen Dienst anstreben.

Problemstellung: Die Identifizierung Spitzendiplomatischen Nachwuchses erfordert eine mehrstufige Bewertung der Bewerber unter engen Zeitvorgaben. Ohne spezielle administrative Unterstützung drohen dem Ministerium Verzögerungen im Ablauf, uneinheitliche Bewertungen und logistische Engpässe. Der Zuwendungsempfänger muss die Vorauswahl durchführen, sichere Bewertungsplattformen betreiben, die Vorstellungsgespräche in Washington, D.C. organisieren und Honorare sowie Reiselogistik nach strengen Bundesstandards abwickeln, damit hochqualifizierte Bewerber ohne Verzögerung bewertet werden.

Wesentliche Ziele und Ergebnisse: Prüfung der Bewerbungen und Auswahl der Halbfinalisten: Bis Januar 2027 sind 100 % der Bewerbungen anhand der Zulassungskriterien (US-Staatsbürgerschaft, GPA von mindestens 3,2, finanzielle Bedürftigkeit, Pläne für ein Masterstudium) zu prüfen. 18 Mitgliedern des Auswahlgremiums ist ein sicherer Portalzugang zu gewähren, damit sie die Bewerber bewerten und bis Februar 2027 90 Halbfinalisten auswählen. Gremienverwaltung und Bewertung: Die Abschlussbewertungen in D.C. sind zu koordinieren (3,5-tägiges Interviewgremium, 2-tägiges Essay-Gremium), die vom BEX geleitete Pflichtschulung für Gremienmitglieder ist zu organisieren und die Honorare sind gemäß den Tagessätzen (500 US-Dollar pro Tag) auszuzahlen. Endgültige Auswahl und Datenübergabe: Die Bewertungen sind in Rangfolge zu bringen, die Benachrichtigungen an ausgewählte Bewerber und Nachrücker sind innerhalb von 2 Werktagen nach Genehmigung durch HR/OFI zu versenden und die vollständigen Auswahldatensätze sind innerhalb von 2 Wochen nach Abschluss zu übermitteln.