AI Operations & Business Support (m/w/d)

Du nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns. Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus. In dieser Rolle verantwortest du das Thema KI bei uns. Du bringst KI in unsere Prozesse, von der Projektabwicklung über Content bis zur internen Organisation. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und setzt Dinge um, die ihm Zeit freischaufeln. Der Schwerpunkt liegt auf AI Operations (ca. 60–70 %), der Rest ist Support der Geschäftsführung. Deine Aufgaben AI Operations Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub) Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweitern KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-Erstellung Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen Das Team im effektiven Einsatz von KI schulen Support der Geschäftsführung Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestützt Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte Unterstützung bei administrativen Themen Was du mitbringst KI-Praxis: Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene Workflows Technik: Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes Plus Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n Gespür für Design: Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma Hands-on-Mentalität: Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernen Organisation & Diskretion: Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um Kommunikation: klar, präzise und proaktiv, intern wie extern Sehr gutes Deutsch Was wir dir bieten Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du lernst unternehmerisches Denken aus erster Hand Echte Verantwortung: Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst um Eigenes Produkt zum Mitgestalten: Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im Code Flexibilität: Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassen Perspektive: Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsen Find Jobs in Germany on Arbeitnow