Pessoa Assistente de Facilites Sênior

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eficiência, inteligência e inovação. 🚀🛣️O desafio:

Buscamos uma pessoa Assistente de Facilities Sênior para acompanhar toda a rotina de infraestrutura física e serviços de apoio operacional do escritório, cuidando de frentes como limpeza, copa, manutenção, paisagismo, estacionamento, acessos e compras. Você será o ponto de contato entre os fornecedores e o dia a dia da operação. Aqui, sua atuação vai além do operacional, envolve também planejamento preventivo e suporte direto a demandas de diretoria e acionistas, o que exige discrição, organização e senso de prioridade. Se você já tem vivência em facilities e gosta de antecipar problemas antes que eles aconteçam, essa cadeira é sua.

Responsabilidades e atribuições

Limpeza e copa: acompanhar no dia a dia os contratos de copeira e faxineira, sinalizar ajustes de equipe e horários conforme a demanda, garantir cobertura em reuniões estendidas e zelar pela qualidade das rotinas de limpeza leve e pesada;Jardinagem e paisagismo: acompanhar o fornecedor responsável pelo paisagismo, manutenção das plantas e padrão visual das áreas verdes;Manutenção e obras: manter contato com o fornecedor de manutenção e obras, abrir e acompanhar chamados, e zelar para que toda nova demanda siga o padrão estético e arquitetônico definido para o escritório, em alinhamento com o time de arquitetura/design;Estacionamento: acompanhar a ocupação das vagas disponíveis, ajudar a garantir disponibilidade adequada e apoiar o planejamento de capacidade considerando a expansão do escritório para novos andares;Acessos: realizar liberações de portaria, estacionamento e acesso ao escritório, incluindo cadastro facial e emissão de tags de acesso;Compras e suprimentos: realizar compras mensais recorrentes de materiais de escritório, itens de copa e de mercado, além de compras pontuais de itens para salas de reunião (TVs, quadros, mobiliário), acompanhando estoque e fornecedores;Acompanhamento de contratos: acompanhar o cumprimento dos contratos de fornecedores de Facilities, sinalizar desvios de SLA e apoiar nos prazos de renovação;Atendimento a demandas do dia a dia: identificar e apoiar a resolução ágil de situações que impactem diretoria, acionistas ou colaboradores (ex.: falhas de limpeza antes de reuniões, problemas estruturais, indisponibilidade de vagas), acionando os fornecedores adequados e mantendo o gestor informado;Apoio em rotinas mais complexas: apoiar negociações com fornecedores e decisões de compra de maior valor, contribuindo com sua experiência para orientar dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;Planejamento preventivo: ajudar a antecipar necessidades de manutenção, compras e expansão de infraestrutura, reduzindo a atuação reativa a problemas.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;Experiência prévia em facilities, administração predial, serviços gerais ou áreas correlatas, de forma que possa também apoiar e orientar colegas

em dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;Vivência prática no acompanhamento de contratos e

relacionamento direto com fornecedores;

Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;Conhecimento em rotinas de compras e controle de estoque

Pacote Office (Excel intermediário para controle de contratos, custos e indicadores);Boa capacidade de organização, de planejamento para acompanhar múltiplas

frentes simultaneamente;

Proatividade e senso de urgência para lidar com demandas do dia a dia e atuar de forma preventiva;

Atuação pautada pela discrição, profissionalismo e alto padrão estético, garantindo a preservação da imagem institucional junto a executivos, acionistas e visitantes.Desejáveis:Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas é um diferencial, mas não obrigatório;Informações adicionais

• Pensando no seu bem-estar, oferecemos:💻 Envio de equipamentos
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América);🧘🏾‍♂️ Acesso ao ecossistema da Tota

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