Especialista em Gestão de Terceiros

Responsável por estruturar, operar e evoluir o processo corporativo de gestão de terceiros, assegurando que fornecedores e prestadores de serviço atendam aos requisitos documentais, contratuais e operacionais definidos pela companhia para atuação em suas dependências. Atuar como responsável pela governança operacional do processo, promovendo padronização, indicadores, melhoria contínua e integração entre Suprimentos, Jurídico, Departamento Pessoal, SESMT e áreas clientes, contribuindo para a mitigação de riscos e a eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar o ciclo de vida dos terceiros, desde o cadastramento e mobilização até a manutenção documental, renovação, bloqueio e desmobilização;

Administrar e evoluir o portal de terceiros, checklists, fluxos de aprovação, cadastros e controles utilizados pela companhia;Acompanhar a validade e a completude dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais, contratuais e de segurança exigidos para cada tipo de serviço;Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos documentais definidos pelas áreas competentes, sinalizando desvios e pendências para tratamento;Coordenar a liberação, manutenção ou bloqueio de acessos conforme os critérios e alçadas estabelecidos pela companhia.Atuar em conjunto com Jurídico, Departamento Pessoal, SESMT, Suprimentos e áreas clientes na análise e no tratamento das pendências relacionadas aos terceiros;Padronizar requisitos, responsabilidades e procedimentos de gestão de terceiros entre os diferentes negócios e unidades da companhia;Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando evidências, relatórios e trilhas de controle do processo;Gerenciar fornecedores ou parceiros responsáveis por serviços de apoio à gestão documental de terceiros, acompanhando escopo, qualidade e SLA;Orientar fornecedores, prestadores e áreas internas sobre os procedimentos operacionais e canais de atendimento do processo.Estruturar e acompanhar indicadores de regularidade documental, pendências, prazo de mobilização, tempo de liberação, bloqueios e cumprimento de SLA.Reportar periodicamente o status da carteira de terceiros, os riscos identificados e os planos de regularização às áreas envolvidas;Promover automação, digitalização e simplificação dos controles, reduzindo atividades manuais e aumentando a rastreabilidade;Revisar continuamente os fluxos e ferramentas do processo, incorporando melhorias e recomendações das áreas competentes.

Requisitos e qualificações

• Vivência anterior em administração de terceiros, prestadores de serviço ou fornecedores, com domínio de processos de mobilização, controle documental e desmobilização
• Vivência com portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas de gestão de fornecedores
• Vivência anterior com reporte de informações para auditorias e áreas de controle

• Vivência anterior com BPO ou fornecedores especializados em gestão documental de terceiros
• Conhecimento dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais e de segurança normalmente exigidos de empresas terceirizadas
• Conhecimento em gestão de processos, fluxos, controles, indicadores e SLAs
• Conhecimento de princípios de proteção de dados, confidencialidade e segurança da informação aplicáveis à gestão documental de terceiros
• Conhecimento aplicado da legislação de terceirização e das Normas Regulamentadoras de segurança do trabalho
• Conhecimento em Excel avançado, Power BI e Ferramentas de IA
• Conhecimento

• Desejável possuir conhecimento em legislação de terceirização (Lei 13.429/13.467) e Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho
• Desejável conhecimento em ERP Mega
• Desejável vivência em ambientes com elevado volume de prestadores, múltiplas unidades, contratos ou negócios.

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Cartão cesta natal
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação)
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação)
• Programa de participação nos resultados
• Licença paternidade ou maternidade estendida
• Plano médico sem coparticipação para gestante
• Programa para Gestantes
• Auxílio Creche
• VR e VA integral durante período de licença
• VR integral durante período das férias
• Seguro de vida
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências
• Convênio Pet

• Love (para animais de estimação)
• Parceria Educacional
• Convênio Sesc
• Folga no aniversário
• Estacionamento e/ou Vale Transporte
• Assistência Funeral
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center)
• Total

Pass e/ou Wellhub.