Assistente Executiva de Diretoria

Estamos em busca de uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar em nossa Holding, integrante de um grupo multinacional, em uma posição estratégica, com interface direta com a Diretoria Executiva que ficará responsável por atividades de organização geral do escritório e alguns processos financeiros.

Responsabilidades e atribuições

• Atividades de apoio executivo para a Diretoria
• atividades pertinentes à recepção
• envio e recebimento de correios
• envio e recebimento de documentos para cartório via portador
• solicitação e acompanhamento e serviços de motoboy
• entrega de malotes
• liberações de acesso junto à portaria
• elaboração de processos de pagamento através do sistema SAP
• compras de insumos de copa, limpeza, material de escritório e informática
• organização geral do escritório, incluindo manutenção
• acompanhamento e orientações referentes às atividades da copeira
• apoio junto aos processos de viagens nacionais (hospedagem e transporte).

Requisitos e qualificações

Graduação em andamento em Administração, Gestão

Financeira, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;

Disponibilidade para atuação em horário comercial, de

segunda a sexta-feira, de forma 100% presencial, na região do Itaim

Bibi – São Paulo/SP;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e

familiaridade com rotinas administrativas e executivas;

Organização, discrição, proatividade e capacidade de gestão

de prioridades e informações confidenciais;

Boa comunicação oral e escrita e facilidade para

relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;

Inglês será considerado um diferencial.

Informações adicionais

Contratação:

CLT – efetivo – vaga confidencial

Cargo:

Assistente Executiva de Diretoria

Local: Região do Itaim Bibi, São Paulo-SP

Horário: de

segunda a sexta-feira, horário comercial, 100% presencial

Salário:

compatível com o mercado

Benefícios

Plano de saúde

e odontológico, com cobertura em todo território Nacional, extensivo a

dependentes, sem desconto em folha e sem coparticipação;

Auxílio medicamento;

Seguro de vida;

Programa de bolsa

de estudos;

Vale-refeição

em valor fixo mensal, creditado em cartão de benefícios flexível;

Vale-transporte;

Total

Pass;

Participação nos

lucros.