ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SEC. DE VENDAS

O Assistente de Secretaria de

Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao

processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro

de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes,

além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos

atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização

das informações.

No Grupo Real, você fará parte de

uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do

acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono,

parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso

crescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissional

organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com

documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante

no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas

rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.

Será essencial atuar com

responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos

e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas

e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.

Responsabilidades e atribuições

Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas

de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando

os registros necessários nos sistemas;

Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da

venda e acompanhar o processo de pagamento;

Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de

Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas

junto à plataforma eletrônica;

Monitorar e atualizar o status dos contratos de

Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;

Realizar o controle de reservas e da

disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas

atualizados e evitando duplicidades;

Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em

estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações

para a área Comercial;

Realizar a liberação de lotes para revenda no

sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;

Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas

às áreas solicitantes, conforme necessidade;

Consultar informações de clientes no SPC e conferir

documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área

Comercial;

Prestar suporte administrativo à área Comercial,

esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços,

reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;

Disponibilizar documentos relacionados às vendas,

como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação

imobiliária, recibos e demais documentos necessários;

Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao

setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e

organização dos registros;

Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e

controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;

Manter os sistemas, controles e documentos da área

atualizados e organizados.

Requisitos e qualificações

Cursando graduação em Administração, Gestão

Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Pacote Office;

Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;

Desejável experiência com rotinas administrativas,

cadastro em sistemas e conferência de documentos;

Organização, atenção aos detalhes e facilidade para

trabalhar com controles e prazos;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade e responsabilidade na execução das

atividades.

Informações adicionais

·

Ajuda de Custo R$ 38,60/dia

·

Vale Transporte

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Plano de Saúde Sem Coparticipação

·

Plano Odontológico

·

Café da Manhã

·

Lanche da Tarde

·

Day Off no Aniversário

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Programa de Incentivo à Prática Esportiva

·

Programa de Incentivo à Graduação

·

Seguro de Vida

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Regime CLT

·

Estacionamento privado rotativo

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De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.