Analista de Eventos Jr

A Cadastra está em busca de uma pessoa Analista de Marketing Júnior para atuar com foco em eventos internos e externos da companhia.Essa é uma posição operacional e mão na massa, ideal para quem gosta de organização, planejamento e execução. A pessoa será responsável por apoiar os eventos do início ao fim, contribuindo com cronogramas, alinhamentos, logística, materiais, fornecedores e acompanhamento da operação.Buscamos alguém organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes, com vontade de aprender e contribuir para a realização de experiências cada vez melhores para nossos públicos.

Responsabilidades e atribuições

No time de Marketing, você terá o desafio de:Planejamento e organização de eventos

Apoiar o planejamento e a organização dos eventos de Marketing da Cadastra.Contribuir para a construção de cronogramas, agendas, briefings e alinhamentos internos.Organizar as informações, necessidades e escopos de cada evento.Formalizar planejamentos em documentos, planilhas e apresentações.Acompanhar prazos, pendências e responsáveis de cada etapa.Manter os materiais de planejamento atualizados e organizados.Fornecedores e parceiros

Pesquisar fornecedores e solicitar orçamentos e cotações.Apoiar a contratação de serviços como catering, audiovisual, ambientação, brindes, mobiliário, fotografia e logística.Acompanhar negociações, aprovações e processos administrativos.Criar, atualizar e acompanhar checklists de entregas.Manter uma comunicação clara, organizada e objetiva com fornecedores e parceiros.Acompanhar prazos, qualidade e alinhamento das entregas contratadas.Suporte operacional e produção

Apoiar a operação dos eventos antes e durante sua realização.Dar suporte a palestrantes, lideranças, convidados e participantes.Conferir se salas, materiais, equipamentos e ambientação estão de acordo com o planejamento.Acompanhar o cronograma no dia do evento e sinalizar possíveis desvios.Apoiar a organização de credenciamento, montagem, desmontagem e demais etapas operacionais.Contribuir para que a experiência dos participantes aconteça de forma organizada e cuidadosa.Materiais e comunicações pré-evento

Apoiar a criação de roteiros, briefings, apresentações, planilhas e demais materiais de planejamento.Organizar documentos, informações e entregas para garantir clareza entre as áreas envolvidas.Apoiar a produção de comunicações pré-evento para convidados, palestrantes e participantes.Revisar textos, informações e materiais, contribuindo para a redução de erros e desalinhamentos.Garantir que as versões finais dos materiais estejam organizadas e disponíveis para os envolvidos.Acompanhamento e execução

Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, quando necessário.Realizar checagens de qualidade antes e durante as atividades.Apoiar a resolução de imprevistos com calma, organização e proatividade.Comunicar rapidamente eventuais problemas, atrasos ou necessidades de ajuste.Garantir que as etapas previstas sejam acompanhadas e executadas conforme o planejamento.Apoiar a equipe na manutenção da organização durante todo o evento.Pós-evento e resultados

Apoiar a consolidação dos resultados dos eventos, como participação, engajamento, feedbacks e aprendizados.Organizar indicadores, observações e retornos das áreas envolvidas.Apoiar a aplicação de pesquisas de satisfação e a consolidação das respostas.Realizar checklists de encerramento, devolução e finalização com fornecedores.Organizar fotos, documentos, materiais e registros dos eventos.Preparar apresentações simples com aprendizados, próximos passos e oportunidades de melhoria.Contribuir para a evolução dos processos e formatos dos próximos eventos.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas.Interesse por planejamento, produção e organização de eventos.Experiência anterior em Marketing, Eventos, Comunicação, Produção ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.Boa comunicação verbal e escrita.Organização para lidar com diferentes demandas, prazos e fornecedores.Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office ou similares.Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, incluindo atividades fora do horário comercial, quando necessário.Perfil proativo, colaborativo e com vontade de aprender.Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas.Competências comportamentais

Organização e boa gestão do tempo.Atenção aos detalhes.Proatividade e senso de responsabilidade.Boa comunicação com áreas internas, fornecedores e parceiros.Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.Postura colaborativa e disponibilidade para trabalhar em equipe.Agilidade para lidar com mudanças e imprevistos.Calma e clareza durante a operação dos eventos.Foco em qualidade, consistência e excelência na execução.Curiosidade e interesse em desenvolver uma visão cada vez mais ampla sobre eventos e Marketing.Será considerado um diferencial

Experiência anterior com produção ou operação de eventos corporativos.Vivência com fornecedores de catering, audiovisual, cenografia, brindes, fotografia ou logística.Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de projetos.Familiaridade com planilhas, checklists, cronogramas e apresentações.Experiência com eventos internos, feiras, conferências, webinars ou ativações de marca.Inglês básico ou intermediário.Interesse em desenvolver maior autonomia e uma visão mais estratégica de eventos.Por que fazer parte da Cadastra?Na Cadastra, os eventos são momentos importantes para criar conexões, compartilhar conhecimento e fortalecer relacionamentos.Aqui, você terá a oportunidade de acompanhar diferentes projetos, trabalhar com pessoas e parceiros diversos e aprender, na prática, como transformar planejamento em experiências relevantes para nossos públicos.Se você gosta de fazer acontecer, tem atenção aos detalhes e quer crescer junto com um time dinâmico e colaborativo, vem com a gente.

Informações adicionais

O que oferecemos:🥗 Vale alimentação e refeição no cartão FLASH💳 Auxílio Home Office no cartão FLASH🩺 Plano de saúde🦷 Plano odontológico🎉 Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🍼 Licença-maternidade e paternidade estendida💰 Participação nos lucros (PLR)🧡 Seguro de vida👶 Auxílio creche💰 Bônus por indicação🚍 Vale-transporte🩺 Plataforma de Saúde (Clude)🏋️ Programa de Bem-estar e Academia (Total Pass)