Secretária Executiva

Somos o Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria.Com uma história de mais de 25 anos de existência com soluções criativas, inovadoras e juridicamente consistentes às mais diversas questões do Direito, com preponderância, em Direito Civil, nos segmentos Imobiliário, Contratos, Responsabilidade Civil, Família e Empresarial e, ainda, em Direito Bancário, Securitário, Consumidor, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Trabalhista.Nosso time formado por profissionais com sólida formação acadêmica e profissional, e na constituição de uma infra-estrutura capaz de atender à demanda de forma eficiente e responsável.Quem estamos buscando?Buscamos Secretária Executiva, para atuar suporte às rotinas administrativas e jurídicas do escritório junto à diretoria, gestores e demais lideranças, garantindo a organização da agenda, compromissos, informações, documentos e demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da organização.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento a clientes por telefone, Whats

• App e presencialmente
• Controlar e organizar a agenda do escritório, audiências e compromissos externos
• Acompanhar processos e protocolos nos sistemas Projudi, PJe e e-STJ
• Realizar a leitura de publicações diárias e lançar prazos no controle interno
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos e pastas
• Emitir guias de custas
• Solicitar certidões e acompanhar suas demandas
• Auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte às atividades do escritório
• Manter documentos, informações e controles internos devidamente organizados
• Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Direito
• OAB ativa
• Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico
• Boa comunicação e excelente redação
• Domínio da língua portuguesa
• Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Informações adicionais

Buscamos uma profissional proativa, organizada, comprometida e discreta, com facilidade para lidar com pessoas, capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente e atenção rigorosa aos prazos.