Auxiliar de RH Jr (Departamento Pessoal)

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de RH comprometido(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Gente e Gestão. Esta posição oferece a oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora e dinâmica, onde você terá a chance de apoiar rotinas fundamentais de administração de pessoal, garantindo suporte de excelência aos nossos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Ponto e Afastamentos:Receber e registrar atestados médicos no sistema, incluindo CID e datas.Analisar e validar dados, classificando o tipo de afastamento.Atualizar o banco de horas quando aplicável e orientar gestores.Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre marcações e regras do ponto.• Administração de Benefícios, Uniformes e EPIs:Manter cadastros atualizados na plataforma (benefícios, desligamentos, movimentações, etc.).Apoiar colaboradores no uso da ferramenta de benefícios e esclarecer dúvidas.Elaborar cronograma e histórico de entregas de uniformes e EPIs.Registrar termos de recebimento assinados, monitorando reposições e providenciando quando necessário.• Saúde e Medicina Ocupacional:Agendar exames periódicos, de retorno e demissionais no prontuário eletrônico.Monitorar vencimentos e organizar agendamentos preventivos.Controlar laudos médicos, arquivar documentos e gerir boletos/notas fiscais.• Rotinas Contábeis e Financeiras:Enviar informações pertinentes para a contabilidade.Garantir pagamentos nos prazos acordados.Informar o DHO quando necessário para atuação junto ao colaborador.• Comunicação e Documentação:Monitorar feriados e sinalizar à Diretoria de RH para análise.Elaborar comunicados conforme modelos aprovados e realizar disparos pelo sistema Convenia.Emitir declarações de trabalho, espelhos de ponto e demais documentos solicitados, garantindo atualização e assinatura correta.Organizar, digitalizar e arquivar documentos de colaboradores.Apoiar no fornecimento de materiais e registros solicitados pelo RH.• Gestão de Contratos e Terceirizados:Controlar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, etc.).Alinhar demandas, horários e substituições com a empresa contratada e o responsável do Gente e Gestão (GG).Gerenciar contratações pontuais para coberturas operacionais.Realizar cadastros, arquivar documentos assinados e manter a liderança informada sobre envios e assinaturas.• Infraestrutura e Acessos:Administrar ajustes de acesso às catracas do prédio e portas dos andares.Solicitar relatórios de acesso à gerência predial para atualizar a base de dados.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.Experiência anterior em rotinas administrativas, de Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou almoxarifado/apoio operacional será um diferencial.Boa organização, discrição, agilidade e forte atenção aos detalhes.Familiaridade com informática, pacotes de escritório e sistemas integrados de gestão de RH.

Informações adicionais

• VR
• VT
• (Desconto de 6%)Convênio médico
• (Subsidio de 50% do valor total do plano básico, conforme faixa etária)Convênio odontologico
• Convênio com Sesc
• Day off no aniversário
• Totalpass
• Parcerias com faculdades e rede de hotelaria