Auxiliar Administrativo

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Responsabilidades e atribuições

Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades.

Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços.

Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo.

Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade.Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências.Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades da instituição.Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos.Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário.

Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino Médio completo

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios

que você terá aqui:

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🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

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🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

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💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

🎓 Bolsa de Estudos:

Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

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