Analista Administrativo Jr - Derdic (Prazo Determinado)

A Fundação São Paulo está em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar na Direção Geral da Derdic, contribuindo para a organização, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e acompanhar documentos, registros e controles administrativos
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores
• Consolidar dados para apoio à tomada de decisão e acompanhamento dos processos da unidade
• Realizar interface com áreas como Recursos Humanos, Acadêmico, Financeiro e Operacional
• Apoiar demandas administrativas, comunicação interna e organização de informações
• Auxiliar no acompanhamento de despesas e controles orçamentários
• Solicitar emissão de notas fiscais e acompanhar processos administrativos
• Realizar controle de folha de ponto
• Efetuar lançamentos de APACs nos sistemas da Prefeitura e RM TOTVS
• Realizar solicitações de compras de aparelhos auditivos no sistema RM TOTVS
• Apoiar o monitoramento do SCNES – Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde
• Acompanhar informações relacionadas a insumos, manutenção de equipamentos e controles operacionais
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos administrativos.EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS:Experiência em rotinas administrativas
• Vivência com elaboração de relatórios, controles internos e análise de dados
• Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente RM TOTVS
• Experiência com organização documental, planilhas e acompanhamento de processos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, controles internos e organização de processos;Conhecimento em Pacote Office, com domínio avançado de Excel para elaboração de planilhas, controles, análises e relatórios gerenciais;Conhecimento em elaboração, consolidação e análise de dados para apoio à tomada de decisão;Desejável conhecimento em sistemas de gestão, especialmente RM TOTVS;Desejável conhecimento em processos de automação, organização de arquivos e otimização de rotinas administrativas;Habilidade para trabalhar com controles, indicadores e acompanhamento de prazos;Capacidade analítica, organização, planejamento e atenção aos detalhes;Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas;Perfil proativo, com iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e propor soluções;Comprometimento, discrição e responsabilidade no tratamento de informações institucionais.DIFERENCIAIS:Cursos ou certificações relacionados a Excel Avançado, análise de dados, gestão de processos, ferramentas de produtividade ou sistemas ERP;Experiência em instituições da área da saúde será considerada um diferencial.

Informações adicionais

• Local: Rua Estado de Israel, 1056 - Vila Clementino, São Paulo - SP, 04022-040Horário: SEG À SEX | 08h00 às 17h00Vale Transporte
• Cesta Básica
• Alimentação - As refeições são realizadas no restaurante parceiro, com utilização do cartão Visa Vale-Refeição. O desconto referente à Refeição Padrão é aplicado de acordo com a faixa salarial
• Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos,

na modalidade reembolso;Assistência Médica no plano Hap

Vida familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente;02 Bolsas de estudos para o titular e duas bolsas para cada dependente nos cursos oferecidos pela PUC-SP (após efetivação) -

bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na Pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos;Descontos no teatro TUCA para o Titular;Convênio com o SESC;04 dias de abono no período de 1 ano (day off);ATS - (após efetivação) Adicional por tempo de serviço (5% a cada 5 anos com limite de 15%)