Analista de contas a pagar Jr- Temporário

Integrar o time financeiro no Contas a Pagar, assegurando a continuidade do ciclo completo: recebimento e validação das notas fiscais de produtos dos

lounges, lançamento das notas de serviços no

Omie, programação e execução dos pagamentos no banco e baixa dos títulos.

Responsabilidades e atribuições

Notas de produtos (NFs

mercantis)Acompanhar a captura das notas fiscais de recebimento de produtos no

Omie

(integração com o portal do governo/SEFAZ) e o aceite pelas operações dos

lounges

no módulo Compras, conforme a política da Ambaar de validação completa do escopo de compras

Após o aceite no módulo Compras, validar a importação da NF no módulo Finanças e conferir manualmente a forma de pagamento, com registro no módulo de pagamentos do

Omie.Extrair o relatório de pagamentos do

Omie

na janela de vencimento, tratar o relatório e atualizar o rateio entre as unidades.Incluir os pagamentos no banco (boletos, PIX e transferências) para os 9

lounges, conforme alçadas de aprovação, e realizar a baixa manual dos títulos no

Omie.Notas de serviços (NFS-e)Monitorar as 9 caixas de e-mail (uma por lounge) para recebimento das notas fiscais de serviços.Lançar manualmente no

Omie

as notas recorrentes; para as não recorrentes, validar o valor com o responsável da área antes do lançamento.Classificar e categorizar corretamente as notas (conta contábil e centro de custo), minimizando erros de lançamento.Programar os pagamentos no banco e realizar a baixa manual dos títulos no

Omie.Rotinas gerais

Tratar divergências e pendências com fornecedores e com as equipes dos

lounges

(notas incorretas, cobranças em duplicidade, vencimentos).Organizar a documentação (XML, DANFE, boletos e comprovantes) e apoiar o fechamento mensal com relatórios de contas a pagar (posição de títulos,

aging

e previsão de desembolso).

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.Experiência anterior em contas a pagar ou rotinas financeiras.Familiaridade com NF-e/NFS-e, boletos e retenções na fonte (ISS, INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL).Excel intermediário.Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos (rotina de alto volume e datas de vencimento).

Informações adicionais

Diferenciais

Experiência com o ERP

Omie

(módulos Compras e Finanças)Vivência em operações com múltiplas unidades (varejo, alimentação, hotelaria ou aeroportos).Disponibilidade para início imediato.