Auxiliar de Secretaria - Colégio Arnaldo Funcionários

"• Atendimento pais, alunos e responsáveis• Atender telefonemas e responder e-mails• Prestar informações sobre matrícula, documentos e rotinas escolares• Arquivar históricos escolares, boletins e fichas cadastrais• Controlar entrada e saída de documentos• Atualizar dados no sistema escolar• Receber e conferir documentação• Preencher cadastros• Organizar listas de alunos por turma• Declarações de matrícula• Histórico escolar• Suporte financeiro

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos
• Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais
• Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico
• Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes
• Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula
• Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos
• Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.

Requisitos e qualificações

Sua Formação: Ensino Médio Completo.Habilidades Comportamentais:Proatividade.Boa fluência verbal e escrita.Organização.Facilidade para o trabalho em equipe.Habilidades Técnicas:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook).Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários - Belo Horizonte/MGCarga Horária: 44hs Semanais

Horário de Trabalho: Segunda- feira a Sexta-feira 08:00hs ás 18:00hs Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios

* Vale Transporte.* Vale Alimentação ou Refeição.* Day Off (aniversário).* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).* Parceria com Totalpass.* Possibilidade de Bolsa de Estudos.* Parceria com Instituições de Ensino.* Parceria com SESC.