Auxiliar Administrativo (Recepção) | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA Faculdades Vitória da Conquista, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória da Conquista/BA.

Saiba mais em: Afya Vitória da Conquista | Faculdade;Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da instituição, realizando o acolhimento, atendimento e direcionamento de alunos, colaboradores e demais públicos, além de prestar suporte às rotinas administrativas da unidade e às demandas dos setores acadêmicos.Horário: Segunda à quinta-feira 07:30 às 17:30 e sexta-feira saída às 16:30.Remuneração: R$ 1.621,00♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Realizar o atendimento presencial e acolhimento de alunos, colaboradores e visitantes.Fazer a triagem das demandas dos alunos, identificando o setor responsável e realizando o direcionamento adequado.Orientar os alunos quanto aos fluxos de atendimento, filas, senhas e canais disponíveis.Apoiar os alunos em demandas relacionadas à rematrícula, direcionando-os para a Secretaria, Coordenação ou demais áreas responsáveis.Prestar informações sobre os setores da instituição, horários de funcionamento e localização das áreas.Apoiar o controle de fluxo de pessoas na entrada da instituição, especialmente nos horários de início das aulas.Realizar ligações e prestar suporte às áreas da unidade em demandas administrativas.Apoiar atividades administrativas, como organização de documentos, impressão e controle de materiais.Atuar em parceria com a Secretaria/Relacionamento com o Aluno, Marketing, Coordenações e demais áreas, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.Identificar demandas e encaminhá-las de forma ágil, cordial e resolutiva, proporcionando uma boa experiência aos alunos.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo.Experiência com atendimento ao público e/ou recepção.Desejável experiência com rotinas administrativas.Conhecimento básico de Pacote Office.Boa comunicação oral e escrita.Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub, Totalpass;

Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.