Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas, garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
- Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas
- Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas
- Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos
- Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade
- Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas
- Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos
- Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções
- Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados
- Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental
- Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor
- Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades
- Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos
- Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa em Arquivologia
- Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos
- Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos
- Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos
- Boa comunicação e capacidade de liderança.
Informações adicionais
Contratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.
