Analista Administrativo Financeiro

Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa.Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.

Responsabilidades e atribuições

Gestão do espaço físico

Garantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente. Controle patrimonial

Acompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens.Compras e fornecedores

Gerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos. Contas a pagar

Organizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências. Conciliação bancária conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal.Faturamento : controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos.Gestão de contratos

Organizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais.Indicadores e relatórios

Elaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.Experiência Técnica

• Vivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras
• Excel avançado
• Sistemas ERP, Omie será um diferencial.Competências Comportamentais

• Senso de dono
• Organização e planejamento
• Foco no cliente (interno e externo)
• Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores
• Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente
• Gestão de conflitos
• Comunicação clara e objetiva
• Ética e responsabilidade.

Informações adicionais

• 🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa
• 🌴Férias remuneradas
• 🩺 Bradesco Saúde
• ✨ Acesso mensal a

sessões de psicoterapia online e teleconsultas;💪

• Gympass
• 🧘 Day off de aniversário
• 🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho
• 🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade

• 📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness
• Iniciativas internas☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos
• 🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar
• 🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais
• 🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano
• 🎮 Gamificação.