Analista administrativo Jr.

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uma pessoa

Analista Administrativo Jr., que será responsável pela gestão do fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial.

Sustentar as rotinas administrativas, contratuais e de suporte à gestão imobiliária das marcas, garantindo controle documental, aderência a prazos e confiabilidade das informações que alimentam os indicadores e os fóruns de gestão da área.

Candidate-se agora e faça do chocolate a sua paixão profissional! 🚀Responsabilidades e atribuições▪ Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias - análises orçamentárias, monitoramento de desvios, identificação de oportunidades de otimização de custos e suporte à gestão eficiente dos recursos operacionais.

▪ Realizar a validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis.

▪ Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos.

▪ Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, realizando a solicitação, acompanhamento e follow-up de pedidos

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Apoiar a preparação de materiais para fóruns de gestão (status de pendências, indicadores operacionais, follow-up de planos de ação).

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Zelar pela organização e rastreabilidade do repositório documental, assegurando padrão único de arquivamento.

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Identificar gargalos recorrentes nas rotinas e propor melhorias de processo.

Requisitos e qualificações

Superior cursando (a partir do 4º semestre) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.

1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.

Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.

Domínio de pacote Office e ferramentas colaborativas (Teams).

Redação clara para comunicação com áreas internas e fornecedores.

Organização e disciplina com prazos, perfil de "dono do controle".

Desejáveis

Vivência em varejo, rede de lojas e franquias

Familiaridade com SAP (ou ERP equivalente) nos módulos de compras/contas a pagar.

Noções de gestão de contratos de locação e obrigações imobiliárias.

Power BI ou experiência em consolidação de dados para reports.

Informações adicionais

Competências comportamentais

Senso de urgência e priorização em ambiente de múltiplas demandas.

Atenção a detalhes e cuidado com dado, confiabilidade acima de velocidade.

Postura proativa: antecipa vencimentos e pendências em vez de reagir a eles.

Colaboração e desenvoltura para transitar entre áreas.

Confidencialidade no trato de informações da área