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Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Synvia

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placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workTiempo completo publicEmpleo agregado · BR

eventPublicado el 08 sept 2026 · verifiedLo confirmamos en el momento en que este empleo fue agregado

¿Esta empresa es tuya?

Sobre el empleo

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #Vem

Ser

Synvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para:

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa
  • Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização
  • Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos
  • Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas
  • Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional
  • Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário
  • Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias
  • Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

  • Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial)
  • Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda
  • Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Informações adicionais

Unidade de trabalho:São Paulo/ SPEscala de trabalho:Seg/sexta das

  • 07:00 ás 16:00O que te oferecemos de benefícios:Vale Transporte
  • Estacionamento (conforme disponibilidade)
  • Plano de Saúde
  • sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador
  • Vale alimentação/refeição flexível
  • Convênio Farmácia
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura)
  • Parceria SESC
  • Programa saúde física - Total
  • Pass
  • Day Off – Profissional da saúde
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

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