ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPÇÃO

Somos uma empresa de grande porte no setor de bens de consumo, reconhecida por nossa inovação e excelência.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar acesso geral ao escritório
• Controle de planilhas e documentações
• Controlar disponibilidade de vagas fixas de estacionamento
• Agendar e liberar acesso de visitantes em sistema Key Access
• Cadastrar colaboradores em sistema Key Access
• Gerar etiquetas de postagem em sistema dos Correios
• Realizar controle de cartões de acesso e termo de responsabilidade aos usuários
• Repassar recados e rotas para serviço de motoboy
• Acionar serviços de cartório e chaveiro para solicitações internas

• Organizar arquivos da recepção
• Controlar liberação e uso das bicicletas elétricas da empresa
• Alimentar dados em planilhas de controle da recepção
• Prestar atendimento telefônico e via Teams, responder e-mails e esclarecer dúvidas inerentes a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando nível superior
• Ferramentas: Pacote office completo, ferramentas de comunicações (teams, email e demais)
• Facilidade com utilização de sistemas
• Desejável Inglês intermediário.

Informações adicionais

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico Vale transporte