Assistente de Compras e Almoxarifado

Estamos

em busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar a

área de Planejamento Estratégico e Financeiro.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,

esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar as

atividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, a

conferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de forma

organizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dos

insumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade do

estoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logística

interna.

Posição: CLT

Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço -

Presencial

Responsabilidades e atribuições

·

Executar o recebimento, a

conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades,

especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente,

em constante interação com a equipe de Compras.

·

Organizar o estoque físico do

almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e

em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.

·

Separar e entregar materiais

conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e

atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.

·

Registrar entradas, saídas e

movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas

e demais registros operacionais necessários.

·

Apoiar a emissão e o lançamento

de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e

reposição de insumos básicos.

·

Acompanhar os níveis de

estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de

reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.

·

Auxiliar na realização de

inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a

identificação e a regularização de divergências de estoque.

·

Conferir notas fiscais e

mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a

correta entrada dos materiais.

·

Manter a limpeza, a organização

e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta

movimentação e armazenagem dos materiais.

·

Cumprir os procedimentos

institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências

operacionais ao superior imediato.

·

Apoiar a equipe de Compras em

atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de

documentos, registros, pedidos e informações de apoio.

·

Elaborar e compartilhar

controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a

visibilidade das operações e para a tomada de decisão.

·

Identificar oportunidades de

melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos

mais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitos e qualificações

Requisitos

mínimos e habilidades:

·

Ensino médio completo.

·

Conhecimento de rotinas de

almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação

de materiais.

·

Experiência com controle de

estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.

·

Conhecimento fiscal básico para

conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.

·

Conhecimento básico do Pacote

Office.

·

Organização, atenção aos

detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das

informações.

·

Agilidade, dinamismo e boa

gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.

·

Bom relacionamento interpessoal

e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante

entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.

·

Postura proativa e interesse em

contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Conhecimentos Específicos:·

Rotinas de almoxarifado e

logística interna.

·

Controle de estoque, inventário

cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.

·

Recebimento, conferência e

armazenagem de materiais.

·

Conferência de notas fiscais e

conhecimento fiscal básico.

·

ERP Protheus e/ou outros

sistemas robustos, como SAP.

·

Pacote Office e controles

administrativos de estoque e compras.

Diferenciais:·

Ensino técnico completo em

Logística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestão

de Suprimentos ou áreas correlatas.

·

Experiência com sistemas ERP

robustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.

·

Conhecimento em ferramentas de

análise de dados.

·

Vivência em implantação,

sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.

·

Experiência em operações nas

quais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.