Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀Responsabilidades e atribuições
- Como Assistente de Contratos, você focará em:Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos
- Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor
- Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios,
publicações em diário oficial);
Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos;Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar
todas as solicitações no sistema;
Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativa
correspondente a cada demanda e enviar ao cliente;
- Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente
- Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento
- Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos
- Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos
- Atualizar planilhas de controle
- Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a
- analista possa fazer a medição
- Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato
- Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado
- Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria
- Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos
- e materiais
- Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento
do líder imediato.
Requisitos e qualificações
Como requisitos básicos, você deve ter:Ensino superior em andamento Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área
- afins
- Experiência anterior na função
- Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint
- Habilidade com atendimento ao Cliente
- Noções de Contratos.
Informações adicionais
Benefícios
- Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios)
- Wellhub (Gympass)
- Convênios com farmácias
- Niver off
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Convênios com instituições de ensino.O que você vai encontrar aqui:Ambiente de aprendizado contínuo
- Cultura de colaboração entre os times.Outras informações:Salário: R$ 1.946,41
