SPE-495-26 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COLÉGIO SESC TEÓFILO OTONI/MG

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo do colégio de ensino, contribuindo para a organização das rotinas acadêmicas e administrativas, além de prestar atendimento ao público interno e externo.Principais atividades

Realizar atendimento presencial, telefônico aos clientes e comunidade em geral;Apoiar processos de matrícula, rematrícula, negociação de débitos e demais demandas relacionadas à secretaria escolar;Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas acadêmicos, incluindo registros e demais dados;Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações da área;Dar suporte à organização de reuniões e eventos internos do colégio;Abrir e acompanhar requisições administrativas, apoiando as demandas operacionais da unidade;Elaboração de relatórios e planilhas, organização de arquivos e fornecimento de informações para suporte às rotinas da área;Apoio na logística de reuniões (reserva de salas, materiais, convites e atas);Carga horária: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00;Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas; entre outras atividades.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

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O que oferecemos

aos nosso time:Seguro de vida;Vale-transporte;Plano odontológico;Plano de Saúde (extensivo a dependentes);Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspensão no período de férias ou licença maternidade).Vale lanche;Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios;Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;Credencial Plena Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você! Conforme regras da política interna de benefícios.Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados.O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo.Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento.O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.