Pessoa Analista Administrativo - Gestão de Contratos - Sede

Dar suporte nas demandas administrativas recebidas, monitorar as atividades, elaborar relatório diversos, coleta e análise de indicadores e projeções organizacionais com base no planejamento estratégico da cooperativa, bem como, elaborar e acompanhar planos de ações e demais atividades administrativas.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte no recebimento, desenvolvimento, monitoramento e controle de atividades observando o cumprimento de prazos estabelecidos. - Operacionalizar as rotinas administrativas e operacionais em conformidade com os objetivos estratégicos do departamento. - Realizar a análise e acompanhamento de documentos de fornecedores. - Realizar a análise e acompanhamento de documentos internos (Proposta; CI, Escopo, etc.) na abertura do processo de contrato no setor. - Participar da implantação, desenvolvimento, acompanhamento dos resultados e melhorias nos processos de Planejamento Estratégico, Gestão de Processos, Auditorias e Certificações da operadora. - Realizar a análise dos resultados das auditorias realizadas, assim como acompanhar as soluções das não conformidades encontradas. - Elaborar relatório dos serviços realizados. - Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, bem como analisar resultados e propor ações de melhoria. - Auxiliar na elaboração e controle do orçamento anual do Setor. - Desenvolver análises por meio da sistematização das atividades relacionadas ao escopo e políticas definidas. - Contribuir com conhecimento técnico para a construção e o aperfeiçoamento do sistema de desempenho do setor. - Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento. - Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos técnicos especializados e avaliar a eficácia destes treinamentos - Implementar planos e projetos do setor. - Identificar oportunidades de melhoria para o setor, sugerir ações e participar do desenvolvimento de projetos, solicitados e indicados pela Diretoria. - Elaborar e revisar os documentos do setor (políticas, manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe. - Apoiar a comunicação entre áreas internas. - Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais. - Apoiar no levantamento de documentos e informações contratuais.- Dar suporte ao especialista na distribuição de tarefas à equipe, recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos. - Elaborar documentos diversos (correspondências internas e externas, notificações extrajudiciais e contranotificações extrajudiciais). - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração
• Engenharia de Produção
• Recursos Humanos ou áreas afins. - Conhecimento em Informática – Pacote Office (Nível Intermediário). - Conhecimento Técnico: Controle de Processos e Projetos
• Indicadores de Desempenho
• Elaboração e implementação de Plano de Ação. - Experiência profissional com controle de processos e indicadores de desempenho. - Possuir conhecimento ou vivência em processos de Certificações.