Auxiliar Administrativo (Ambulatório) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na UNIGRANRIO presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ.

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para prestar atendimento administrativo e operacional aos pacientes, alunos e docentes do Ambulatório Escola de Biomedicina, garantindo a organização dos processos de atendimento, agendamento, captação de pacientes, divulgação dos serviços, controle de agenda e suporte às atividades acadêmicas e assistenciais, contribuindo para a qualidade do atendimento e para o funcionamento do ambulatório.Horário: Segunda à quinta-feira

07h até 17h e sexta-feira saída às 16h.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Recepcionar, acolher e orientar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, prestando informações sobre os serviços e fluxos de atendimento do Ambulatório Escola;Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, assegurando comunicação clara, cordial e eficiente;Efetuar o cadastro, atualização e conferência dos dados dos pacientes no sistema institucional (TOTVS Saúde ou sistema equivalente);Agendar, remarcar, confirmar e controlar consultas, procedimentos e atividades acadêmicas, mantendo a organização das agendas dos atendimentos;Realizar a captação de pacientes para os procedimentos realizados pelo Curso de Biomedicina, conforme estratégias definidas pela coordenação e respeitando as normas institucionais;Apoiar a divulgação dos serviços, campanhas e ações promovidas pelo Ambulatório Escola, contribuindo para a ocupação das agendas e fortalecimento das atividades acadêmicas;Receber e registrar pagamentos dos atendimentos particulares, emitindo comprovantes e realizando os controles administrativos pertinentes;Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos, prontuários e demais registros, observando as normas de confidencialidade, sigilo profissional e proteção de dados pessoais;Elaborar, atualizar e organizar relatórios administrativos, planilhas e controles relacionados aos atendimentos e indicadores do setor;Prestar suporte administrativo às atividades práticas desenvolvidas pelos alunos e docentes do Curso de Biomedicina, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

• 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Médio Completo.Desejável: curso técnico ou graduação em andamento nas áreas Administrativa, Gestão, Saúde ou correlatas
• Desejável experiência com atendimento ao público, recepção, clínicas, hospitais, ambulatórios ou instituições de ensino
• Será considerado diferencial possuir experiência com captação de pacientes, organização de agendas e rotinas administrativas na área da saúde
• Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
• Facilidade na utilização de sistemas informatizados
• Desejável conhecimento no sistema TOTVS Saúde.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub, Totalpass;

Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.