Assistente administrativo - Expedição & Logística

O setor de Expedição e Logística é a engrenagem que move nossa empresa rumo ao cliente. Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência rigorosa de mercadorias, roteirização inteligente e fluxo de distribuição.Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, a Expedição e Logística é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir que nosso produto chegue ao destino final com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada entrega.

Responsabilidades e atribuições

Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de dados, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos da empresa.Emitir notas fiscais de remessa e devolução, para viabilizar o correto trânsito de mercadorias, realizando o preenchimento adequado de CFOP, impostos, descrições dos produtos e validação das informações fiscais, para evitar inconsistências fiscais e retrabalhos.Manter o arquivo físico e digital de documentos fiscais organizado, para assegurar rastreabilidade e controle das informações, realizando classificação, atualização e arquivamento conforme padrões internos, para atender auditorias internas, externas e exigências legais.Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição e financeiro, para promover o alinhamento das informações operacionais, como repassando dados fiscais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas intersetoriais, para prevenir erros operacionais e fiscais.Gerar relatórios administrativos e fiscais, para apoiar a gestão na análise de indicadores e resultados, extraindo e organizando informações dos sistemas internos, para subsidiar a tomada de decisão no setor logístico.Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos da logística, para aumentar a eficiência operacional, identificando oportunidades de melhoria, sugerindo ajustes e apoiando a padronização de rotinas, para reduzir erros e otimizar os processos.Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e)
• Conhecimento em CFOP e alíquotas de impostos
• Conhecimento no sistema SAP
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP)
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos fiscais
• Desejável conhecimento básico em legislação tributária aplicável à indústria
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Informações adicionais

Benefícios

🚍

Transporte fretado ou vale-transporte

– para garantir mais comodidade no seu dia a dia.🛡

Seguro de vida

– proteção para você e tranquilidade para sua família.🩺

Plano de saúde e plano odontológico

– cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.💊

Convênio farmácia

– mais praticidade para adquirir medicamentos com descontos exclusivos.🍽

Refeição na empresa ou vale-refeição

– para que sua alimentação esteja sempre garantida.🎓

Lumar Metals Academy

– acesso plataforma de Educação Corporativa com diversos cursos para desenvolver suas habilidades e impulsionar sua carreira.🏋️‍♂️

Wellhub (Gympass)

– acesso a academias, estúdios e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar.✅

Clube Lumar + Vantagens

- descontos exclusivos com empresas parceiras da região.