Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.
Responsabilidades e atribuições
Administrativo
- Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas
- Realizar cotações e compras de produtos e serviços
- Controlar o estoque de produtos de uso e consumo
- Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho
- Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.). Departamento Pessoal
- Executar processos de admissão e documentação de colaboradores
- Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros
- Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento
- Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto
- Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios
- Auxiliar no controle de férias
- Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores
- Financeiro
- Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros
- Emitir notas fiscais via site da prefeitura
- Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber
- Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal
- CNH B
- Conhecimento básico em Excel
- Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios
- Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque
- Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.Requisitos Desejáveis:Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).
Informações adicionais
- 🥗 Cartão Ticket (Vale alimentação ou refeição)
- 🩺 Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa)
- 🦷 Convênio Dental
- Uni (Coparticipativo)
- ✅ Seguro de vida coletivo
- 💰 Convênios financeiros
- 💳 Cartão multibenefícios
- 🎓 Parceria com instituição de ensino superior
- 🕔 Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível
- ✨ Horário núcleo reduzido às sextas-feiras
- 📍 Trabalho presencial em Maringá-PR.
