Estagiário(a) - Administrativo Unidade

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Responsabilidades e atribuições

Controle de assinaturas:

Auxiliar com fluxo de coleta de assinaturas de documentos oficiais em nível estadual.Organização digital:

Auxiliar no recebimento de documentos e a gestão de arquivos em drives em nuvem.Monitoramento de prazos:

Atualizar planilhas de controle de renovações contratuais, vencimentos e reajustes de CI (Comunicação Interna).Mapeamento de pendências:

Identificar e reportar proativamente pendências de renovações de contratos.Logística de malotes:

Enviar e acompanhar documentos via malote e motoboy para a gerência imediata.Acessos e Portais:

Cadastrar e gerenciar acessos ao portal da empresa.Gestão no Kairós:

Cadastrar e gerenciar locais e representantes no sistema Kairós.Editais:

Monitorar e acompanhar a evolução do número de inscritos em editais de processos públicos.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos e/ou Gestão Comercial e cursos correlatos.Ter no mínimo 1 ano para concluir a sua graduação/estagiar

Será necessário ter conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Informações adicionais

• 🍽️ Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia
• 🏡 Auxílio home office – apoio para um ambiente de trabalho mais funcional
• 🚗 Vale transporte – mobilidade garantida para sua rotina
• 🧠 Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida
• 🎓 Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento
• 📚 Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias
• 🎭 Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida

Local: Itaim Bibi - SPHorário:

09:00 às 16:00 - segunda à sexta

Modelo:

Híbrido (3 dias presencias)