Recepcionista - São José dos Campos/SP

Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, esclarecendo dúvidas básicas sobre a empresa e produto, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e arquivando correspondências, visando atendimento com qualidade e agilidade, prezando pela imagem da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados;

Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes;

Manter atualizada a agenda de contatos de clientes e

fornecedores;

Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais da

empresa;

Controlar e organizar agenda de reuniões diversas;

Receber, protocolar e enviar as correspondências;

Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa;

Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais e

internacionais;

Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi);

Manter o gravador de recados atualizado;

Manter ramais e listas de profissionais atualizados;

Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes,

chaves, materiais de expediente, etc);

Organizar e arquivar documentos diversos;

Receber cartas e pacotes;

Abrir e fechar a loja;

Contratar serviço de limpeza e manutenção da loja mediante pré

aprovação de orçamento com a gerência;

Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de

gestão, segurança e meio ambiente;

Participar ativamente de programas de melhoria dos produtos,

processos, serviços e do meio ambiente;

Participar ativamente de programas de melhoria da gestão e do

sistema de qualidade;

Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado ao

trabalho;

Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de

acordo com a necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Pacote Ofiice
• Atendimento ao cliente