Encarregado Frota I - Corporativo

Conduzir e orientar a equipe na execução das atividades relacionadas à gestão da frota e motoristas da unidade, assegurando a disponibilidade, manutenção adequada, regularidade documental e conformidade dos veículos com as normas legais e diretrizes corporativas, com o objetivo de garantir a continuidade das operações, a segurança das pessoas e a eficiência das atividades logísticas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Conduzir e orientar a equipe na execução das atividades relacionadas à gestão da frota e motoristas, garantindo disponibilidade, manutenção, regularidade documental e conformidade dos itens de segurança dos veículos;Realizar vistorias periódicas nas frotas, verificando a integridade e o desgaste dos pneus, bem como controlar os mapas de identificação dos pneus, assegurando rastreabilidade e correta gestão dos componentes;Controlar o estoque de pneus e solicitar reposições quando necessário, garantindo disponibilidade para substituições e continuidade da operação;Acompanhar e controlar diariamente as manutenções preventivas programadas dos veículos, incluindo troca de óleo, filtros, correias, alternadores, extintores e demais itens previstos no plano de manutenção;Controlar materiais e peças destinados à manutenção da frota, assegurando disponibilidade em estoque e realizando solicitações de reposição sempre que necessário;Atender ocorrências de frota em situações emergenciais nas linhas de transferência, acionando prestadores, orientando motoristas e garantindo a rápida solução das demandas;Prestar assistência e acompanhar motoristas em casos de sinistro em trânsito, incluindo atendimento in loco quando necessário;Garantir a conferência física dos itens de segurança obrigatórios nos veículos, assegurando que estejam em conformidade com exigências legais, normas internas e requisitos operacionais;Apoiar a realização de testes de rodagem nos veículos, identificando possíveis irregularidades e direcionando as correções necessárias, bem como encaminhando intervenções de maior complexidade aos prestadores especializados;Encaminhar veículos para prestadores de serviços ou concessionárias para realização de manutenções corretivas, preventivas, abastecimentos e demais intervenções necessárias;Garantir o correto lançamento de papeletas de viagem e diárias dos motoristas nos sistemas corporativos, assegurando precisão das informações e conformidade com os processos internos;Atender ocorrências de sinistros reunindo a documentação necessária e realizando o encaminhamento à matriz conforme exigências das seguradoras e procedimentos corporativos;Avaliar peças defeituosas, verificando possibilidades de acionamento de garantia ou necessidade de aquisição de novos componentes, garantindo rápida reposição e continuidade operacional;

• Verificar diariamente a escala de viagens dos motoristas, o provisionamento de diárias e a disponibilidade de veículos, comunicando as áreas envolvidas para assegurar correta alocação conforme demanda operacional
• Controlar peças em estoque e consignadas, mantendo inventário atualizado e disponibilidade adequada às necessidades da operação
• Atuar em conjunto com áreas internas, unidades e setores corporativos na análise e resolução de problemas operacionais relacionados à frota e aos motoristas, garantindo fluidez nos processos
• Organizar e acompanhar reuniões periódicas com motoristas da unidade, promovendo alinhamentos operacionais, atualização técnica, orientações de segurança e reforço das políticas da empresa
• Preparar e conduzir reuniões mensais com os motoristas, apresentando resultados, metas, indicadores, orientações operacionais e oportunidades de melhoria
• Apoiar na realização dos testes de volante com candidatos às vagas de motorista, avaliando habilidades técnicas, comportamento em direção e aderência aos padrões de condução da empresa
• Contratar e acompanhar serviços terceirizados de manutenção mecânica, elétrica e socorro em rota, garantindo qualidade técnica, agilidade no atendimento e custo adequado
• Analisar orçamentos de serviços externos de manutenção, buscando otimização de recursos, controle de custos e garantia da qualidade dos serviços realizados.

Requisitos e qualificações

• Superior em andamento em Logística, Processos Gerenciais, Administração ou áreas afins
• Experiência em gestão de frota, manutenção de veículos pesados e liderança de equipes
• CNH: Categoria “B”.