Publiée le 16 sept. 2026 · Nous l'avons confirmé au moment où cette offre a été agrégée
Cette entreprise est la vôtre ?Estamos buscando uma Secretária Assistente
para gestão de processos internos e comunicação com diferentes níveis hierárquicos (Diretorias, gerências e clientes).
Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks.Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa.
Ensino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins.Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.
PPR Anual
Assistência médica Unimed
Assistência Odontológica
Refeitório no local
Vale transporte conforme CLT
Folga do dia do comerciário - Day Off
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